La técnica simple que me ayuda a ser increíblemente productiva todos los días

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La temporada de vuelta al colegio, a la universidad ó simplemente después de unas vacaciones fantásticas es una de esas épocas del año en las que juramos que vamos a lograr hacer las cosas mejor.

 Vamos a intentar ser más organizados y productivos, y todo en nuestra vida va a ir sobre ruedas, …¿no?

 Desafortunadamente, al cabo de unas pocas semanas, todas nuestras buenas intenciones parecen caer por el camino, y terminamos volviendo a caer en viejos hábitos. 

Siempre caía en este ciclo, también, pero hace unos años descubrí una técnica de productividad que ha sido un antes y un después.

Cómo ser productiva todos los días.

He hablado sobre esta técnica en el blog antes, pero creo que es útil volver a mencionarlo en esta época del año porque tal vez, solo tal vez , sea lo que te ayudará a ser productivo durante todo el año, no solo al comienzo del año escolar. ¿Has adivinado qué es?

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Qué es time-blocking.

icono-checklist-red-25x25 El time-blocking es cuando tomas tu lista de tareas pendientes y asignas tareas a una hora específica del día. Literalmente planificas tu día entero hora por hora.

 Cuando escuché por primera vez esta técnica, pensé que sería demasiado estricta y rígida, ¿planificando cada segundo de mi día?  Eso sonaba un poco heavy!. Pero sorprendentemente, sin embargo, fue exactamente lo mejor que me podía suceder. En realidad, fue un poco liberador.

Verás, me encanta la organización, pero, naturalmente, tiendo a ser algo despistada.

 Suelo estar trabajando en un proyecto y si recuerdo algo que tenía que hacer, dejo en medio el proyecto nº #1 y trato de completar el proyecto nº #2. Inevitablemente, recuerdo algo más que tenía que hacer, así que mientras los proyectos 1 y 2 están ahí a medio terminar, comienzo el proyecto nº #3. Al final del día, tengo un montón de proyectos a medio terminar y realmente no siento que haya logrado nada.

¿Te ha pasado alguna vez? 

Cómo hacer time-blocking

icono-checklist-red-25x25Lo que el time-blocking hace por mí, entonces, es liberar mi cerebro para trabajar en un único proyecto.

icono-checklist-red-25x25 Si estoy trabajando en algo y recuerdo un correo electrónico al que debo responder, sé que tengo tiempo bloqueado más tarde en mi día para responder correos electrónicos, por lo que puedo continuar con el proyecto en el que estoy trabajando y escribir el correo electrónico durante la hora programada. Ya no estoy corriendo de un proyecto a otro.

icono-checklist-red-25x25El time-blocking también limita mis distracciones. Si sólo tengo 30 minutos para completar una tarea determinada antes de pasar al siguiente elemento de mi lista, sé que no tengo tiempo para desplazarme por Facebook o Instagram; ¡Necesito concentrarme! El time-blocking me mantiene en la tarea, lo que significa que estoy perdiendo menos tiempo y logrando más.

Por supuesto, cuando descubrí lo útil que podía ser el time-blocking para la productividad, hice lo que siempre hago: ¡hice una plantilla imprimible!

icono-rombo-azulCuando uso el pdf imprimible, comienzo enumerando todas mis «tareas pendientes» ó «prioridades» del día en el recuadro de la parte superior.

icono-rombo-azul Por lo general, divido mi lista en tres categorías: hogar, personal y blog. 

icono-rombo-azulTambién escribo a cualquier persona que necesite contactar y uso la casilla en la parte inferior derecha para anotar todo lo que necesito comprar. 

icono-rombo-azulLuego paso a la sección de time-blocking , que se desglosa por hora.

icono-rombo-azul Primero pongo las citas o compromisos establecidos que tengo ese día, y luego agrego mis tareas de la lista de tareas pendientes en los espacios de tiempo restantes.

 icono-rombo-azulTodo en mi lista se le asigna un tiempo.

icono-rombo-azul Luego, al final del día, vuelvo a ver cómo fue todo y utilizo la parte del reverso para reflexionar sobre qué fue bien y dónde podría mejorar.


¿Puedo contarte un secreto? 

Mi día casi nunca es  exactamente como lo he planeado. ¡La vida pasa! . Algo lleva más tiempo de lo que creo que será. Me interrumpe una llamada telefónica o me quedo en un atasco. Pero eso está bien.

flecha-roja Tener un OBJETIVO, algo por lo que luchar me ayuda a motivarme, a permanecer en la tarea y lograr lo que me propuse cumplir para el día.

 Si hay algo que no pude terminar se puede poner en la lista del día siguiente, y puedo comenzar todo de nuevo.

 Es genial ser productivo, pero también necesitamos algo de humor.

Por supuesto, no solo colgaría mi planificador diario favorito frente a ti sin darte la oportunidad de descargártelo gratis, ¡así que puedes descargarla a continuación!

<< Haga clic aquí para descargar la planificación de mi día en formato pdf imprimible >>

Si tienes cualquier duda, e incluso si quieres que te pase los pdf’s, simplemente envíame un DM por Instagram y con muchísimo gusto te paso los enlaces de descarga.

¿Tienes algún consejo o truco para ser más productivo a lo largo del día? Me encantaría escucharlos en los comentarios a continuación!

Feliz Organización

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